Faktura czy paragon za parking lotniskowy — co Ci się należy i kiedy

Za parking lotniskowy dostajesz albo fakturę VAT, albo paragon. Który z tych dokumentów trafi do Ciebie, zależy głównie od jednego: czy podałeś dane firmy, w tym NIP, zanim zapłaciłeś. Poniżej wyjaśniamy zasady i to, jak wygląda to w Parkoolo.

Co decyduje o tym, czy dostanę fakturę, czy paragon?

Dla firm decyduje NIP podany przed zakończeniem sprzedaży. Od 1 stycznia 2020 r. faktura do paragonu fiskalnego jest wystawiana tylko wtedy, gdy NIP nabywcy znalazł się na samym paragonie. Paragon bez NIP traktuje się jak sprzedaż dla konsumenta, więc w praktyce zwykle nie da się go później zamienić na fakturę z danymi firmy. Dlatego dane firmowe podaj od razu przy rezerwacji, a nie po wyjeździe.

Jak to działa w Parkoolo?

W formularzu rezerwacji możesz zaznaczyć fakturę na firmę i wpisać nazwę, NIP oraz adres. Faktura VAT jest wtedy generowana automatycznie po opłaceniu rezerwacji i wysyłana na Twój adres e-mail. Jeśli danych firmowych nie podasz, dokumentem sprzedaży jest zwykle paragon.

Czy osoba prywatna może dostać fakturę?

Tak, ma takie prawo. Zgodnie z ustawą o VAT nabywca usługi, także konsument, może zażądać faktury w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym usługę wykonano lub zapłacono. Sprzedawca ma wtedy ustawowy termin na jej wystawienie. Jeśli potrzebujesz faktury na osobę prywatną, skontaktuj się z obsługą Parkoolo.

Co sprawdzić na fakturze?

• Dane nabywcy: nazwa firmy, NIP i adres zgodne z danymi z rejestru.
• Daty: data sprzedaży i data wystawienia.
• Opis usługi: parkowanie i okres pobytu zgodny z potwierdzeniem rezerwacji.
• Kwoty: netto, VAT i brutto, bez rozbieżności z tym, co zapłaciłeś.

Co się dzieje z dokumentem, gdy zmienię lub odwołam rezerwację?

Gdy zmiana rezerwacji wymaga dopłaty, powstaje osobna faktura na dopłatę. Gdy rezerwacja jest zwrócona w całości lub części, wystawiany jest dokument korygujący. Zachowaj wszystkie dokumenty razem, bo księgowość będzie ich potrzebować.

Jak rozliczyć parking w podróży służbowej?

Kompletny opis, jak udokumentować parking jako koszt firmowy, znajdziesz w artykule parking lotniskowy dla firmy: rozliczenie podróży służbowej. Przy ukrytych dopłatach przyda się też przegląd ukrytych kosztów parkingu przy lotnisku.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Kiedy przyjdzie faktura?

Po opłaceniu rezerwacji, na adres e-mail podany w rezerwacji. Jeśli wiadomości nie widać, sprawdź folder ze spamem, a potem skontaktuj się z obsługą.

Czy mogę zmienić dane na fakturze po zapłaceniu?

Zgłoś to obsłudze jak najszybciej. Możliwość poprawki zależy od tego, czy dokument został już wystawiony i jakiego rodzaju zmiany potrzebujesz.

Czy mogę odliczyć VAT od parkingu?

To zależy od charakteru wydatku i sytuacji podatkowej Twojej firmy. Najlepiej zapytać księgowego.

Artykuł ma charakter ogólnoinformacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej.